Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Nefes Çay ERP · Sürüm 3.64.0
1. Kimiz?
Nefes Çay ERP, Nefes Yazılım tarafından geliştirilen bir yaş çay alımı ve fabrika yönetim programıdır. Programı kullanan firma (fabrika) kendi müstahsil, personel, cari ve alım kayıtlarının veri sorumlusudur. Nefes Yazılım, firmanın talimatıyla programı sağlayan veri işleyendir.
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Hesap bilgileri: kullanıcı adı, ad soyad, rol, (varsa) telefon ve e-posta, şifrenin güvenli özeti (şifre açık saklanmaz).
- İş kayıtları: müstahsil (üretici) kimlik ve iletişim bilgileri, bahçe, tartım, ödeme, makbuz, cari, stok ve personel kayıtları.
- Fotoğraflar: tartım fişine eklemeniz halinde kamera veya galeriden seçtiğiniz görseller.
- Teknik kayıtlar: giriş zamanı, IP adresi, cihaz tarayıcı bilgisi ve işlem günlüğü (güvenlik ve denetim için).
3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?
Alım, ödeme ve makbuz işlemlerinin yürütülmesi; yasal defter ve belge yükümlülükleri (Vergi Usul Kanunu, e-Müstahsil vb.); sözleşmenin ifası; veri güvenliği ve hesap doğrulama. Hukuki sebepler KVKK madde 5/2 (c) sözleşmenin ifası, (ç) hukuki yükümlülük ve (f) meşru menfaattir.
4. Kimlerle paylaşılır?
Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlarla ve firmanın kendi seçtiği hizmetlerle (e-belge entegratörü, SMS sağlayıcısı, yedekleme alanı) paylaşılır.
5. Saklama ve güvenlik
Veriler firmaya ayrılmış sunucuda ve veritabanında saklanır. Bağlantı HTTPS ile şifrelenir, yedekler şifrelidir, her firmanın verisi birbirinden ayrıdır. Mali kayıtlar yasal saklama süresi (genel olarak 10 yıl) boyunca tutulur; süresi dolanlar silinir veya anonimleştirilir.
6. Cihazınızdaki izinler
Kamera ve fotoğraf: yalnızca siz tartım fişine fotoğraf eklemek istediğinizde kullanılır. İnternet: programa bağlanmak için gerekir. Konum, rehber veya mikrofon kullanılmaz.
7. Haklarınız (KVKK madde 11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı önce çalıştığınız firmanın yöneticisine, bulunamıyorsa aşağıdaki adrese iletebilirsiniz.
8. İletişim
Nefes Çay ERP destek: yazilim@nefessoftware.com.tr · 0543 337 8447 · www.nefessoftware.com.tr